10 ans, déjà !

24/06/2017

Procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de dissolution volontaire
du 24 juin 2017 à 9 heures.

Les membres de l’association dénommée Bouboufiesta association dont le siège social est au 1240, chemin de l’olivette 83330 Le Castellet, se sont réunis en assemblée générale extraordinaire au siège social, sur convocation de la secrétaire, Caroline Loubat.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre présent, au moment de son entrée en séance, tant à titre personnel qu’en qualité éventuelle de mandataire en cas de procuration possible.
L’assemblée procède à la désignation de son bureau de séance : Mlle Isabelle Roustan est désignée en qualité de présidente de séance et Mme Alexia Chavannes en qualité de secrétaire de séance.
La présidente constate que les membres présents et représentés sont au nombre de 48 et qu’en conséquence l’assemblée peut valablement délibérer.
La présidente rappelle que l’ordre du jour de l’assemblée porte sur :
1° La proposition de  dissolution de l’association à titre volontaire ;
2° Le vote
 ;
3° La nomination d’un liquidateur, ses pouvoirs et ses obligations
 ;
4° L’affectation des actifs restants
 ;
5° Formalités diverses.
La présidente présente les motifs de la proposition de dissolution et donne ensuite la parole à tout membre de l’assemblée désirant s’exprimer.
La discussion étant close, la présidente met successivement aux voix les résolutions  suivantes :
résolution portant sur la dissolution de l’association
L’assemblée générale extraordinaire, après avoir entendu les raisons qui conduisent à proposer à l’assemblée la dissolution, décide de dissoudre l’association, à compter du 28 juin 2017. Cette résolution est adoptée par 48 voix.
résolution sur le vote portant la dissolution de l’association
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
résolution portant sur les actifs restants
Sans actif, les comptes bancaires ayants été soldés par vote en assemblée générale ordinaire, il n’y a pas de décision à prendre.
Cette résolution a été adoptée par 48 voix.
résolution portant sur la désignation d’un liquidateur
L’assemblée générale décide de nommer Mme Stéphanie Chavannes-Elie en qualité de liquidateur. L’assemblée générale confère au liquidateur les pouvoirs les plus étendus pour terminer les opérations en cours.
L’assemblée générale donne également pouvoir au liquidateur d’accomplir toutes les formalités déclaratives et de publicité liées à la dissolution.
résolution portant sur la correspondance
L’assemblée générale décide de fixer à l’adresse du siège social le lieu où la correspondance doit être adressée et celui où les actes et documents concernant la liquidation doivent être conservés.
Cette résolution a été adoptée par 48 voix.
résolution portant sur les formalités
L’assemblée générale décide de donner tout pouvoir au liquidateur pour s’occuper de toutes les formalités diverses liées à la dissolution pour informer la banque, l’assurance, les fournisseurs, les membres.
Cette résolution a été adoptée par 48 voix.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 9 h 45.

24/06/2017
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 24 juin 2017 à 8 heures au siège de l'association et concerne l'année 2017.
1° Émargement : 70 adhérents à l'association, 3 membres présents. 43 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 46 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations : ont été nommées présidente de séance : Mlle Isabelle Roustan, et secrétaire de séance : Mme Alexia Chavannes.
3° Rapport moral : il a été présenté par la présidente de séance, Mlle Roustan ; l'association a fait une manifestation le 3 et 4 juin 2017 au château de Sully, dernière édition.
4° Rapport financier : l'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2017 d'un montant de 1.335,11 € au 15 juin 2017.
5° Bilan sur l'année 2017 : en ce qui concerne la manifestation, tout s’est bien passée. Il a été fort fâcheux qu’au retour de la manifestation, certaines photos et vidéos déposées sur la page Facebook de l’association aient créées une gêne auprès de certains manifestants. De ce fait et en conformité avec la réglementation du droit à l’image, toutes les archives du site et tous les albums du site ont été supprimés. L’association Passion Bernois a repris l’administration de la page Facebook.
6° Décision de répartition du résultat : il a été décidé que le résultat net de 1.335,11 € serait  donné de la manière suivante à deux associations :
— un montant de 700 € au profit de SOS Boubous justifié par le fait que SOS Boubous et Bouboufiesta ont été partenaires durant 10 ans ;
— un montant de 635,11 € au profit de Passion Bernois Association justifié par le fait que Bouboufiesta souhaite encourager les associations ayant pour but de créer des manifestations récréatives pour chiens. Le compte courant de l’association est porté à zéro, le codevi ayant été lui soldé au profit du compte courant.

7° Élection des membres du conseil d'administration et bureau : ont été élus : Mme Alexia Chavannes née Jobit, Mlle Sophie Armatol, Mme Brigitte Harter, Mme Stéphanie Chavannes-Elie, Mlle Caroline Loubat et M. Camille Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mme Chavannes-Elie : présidente ; Mme Chavannes née Jobit : trésorière ; Mlle Loubat : secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 8 h 45.

29/01/2017
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 29 janvier 2017 à 15 heures au siège de l'association et concerne l'année 2016.
1° Émargement : 70 adhérents à l'association, 5 membres présents ; 48 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 53 personnes étaient donc représentées ; le quorum étant atteint, nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations : ont été nommées présidente de séance : Mlle Isabelle Roustan, et secrétaire de séance : Mme Muriel Gallach.
3° Rapport moral : il a été présenté par la présidente de séance, Mlle Roustan ; l'association n'a pas fait de manifestation en 2016, la page Facebook reste animée.
4° Rapport financier : l'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2016 d'un montant de 2 199,51 € au 31 décembre 2016.
5° Bilan sur l'année 2016 : les adhésions permettent une année financière stable pour la préparation de la manifestation, la tombola de Noël a bien fonctionné. L'équipe organisatrice a retrouvé cohérence et dynamisme tout en respectant les mots d'ordre : partage et convivialité.
6° Décision pour les inscriptions 2017 : en 2017, les entrées à la manifestation seront aux tarifs suivants :
— pour les adhérents : entrée gratuite à la manifestation ;
— pour une personne accompagnant un adhérent : un tarif préférentiel de 10 euros ;
— pour une personne n'ayant pas adhéré et n'accompagnant pas d'adhérent : 20 euros ;
— gratuité pour les moins de 16 ans.
Pour les repas, il a été décidé une gratuité sur le repas du samedi midi, un tarif de 7 euros pour le repas du samedi soir, un tarif de 7 euros pour le repas du dimanche midi, un tarif de 5 euros pour le repas du dimanche soir et un tarif de 4 euros pour les personnes souhaitant des repas végétariens.
7° Questions diverses sur l'événement 2017 : le point sur le déroulement de la manifestation a été fait, le programme ainsi que les bulletins d'inscription seront en ligne après le 15 mars. Pour une question de logistique et d'organisation, il a été décidé que les organisateurs n'accueilleraient pas plus de 160 personnes par repas.
Afin d'aider l'association à récolter des fonds supplémentaires, la mise en place d'une tombola au printemps ou d'une vente aux enchères reste à défini.
8° Élection des membres du conseil d'administration et du bureau : ont été élus : Mme Alexia Chavannes née Jobit, Mlle Sophie Armatol, Mme Brigitte Harter, Mme Stéphanie Chavannes-Elie, Mlle Caroline Loubat et M. Camille Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mme Chavannes-Elie : présidente ; Mme Chavannes née Jobit : trésorière ; Mlle Loubat : secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 17 h 30.

28/06/2016
Il est tenu le 28 juin 2016 à 19 h le conseil d'administration entre :
— M. Camille Rivera ;
— Mlle Sophie Armatol ;
— Mme Alexia Séverine Chavannes née Jobit ;

— Mme Brigitte Harter ;

— Mme Stéphanie Chavannes-Elie.

Suite à la démission de Mlle Isabelle Sehet, secrétaire de l'association Bouboufiesta, membre du conseil d'administration, survenue le 25 juin 2016 par voie de mail auprès du membre d'honneur Madame Chavannes-Elie et du membre Madame Danielle Benoist, confirmée le 25 juin 2016 sur le réseau social Facebook, le conseil d'administration se réunit conformément à l'article 9 des statuts stipulant qu'en cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il sera procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs des membres ainsi élus prendront fin à l'époque où devrait normalement arriver à terme le mandat des membres remplacés.
Ayant reçu la candidature de Mlle Caroline Loubat, à jour de sa cotisation, pour le poste de membre du conseil d'administration et de secrétaire, M. Rivera, Mmes Harter, Chavannes née Jobit, Chavannes-Elie et Mlle Armatol ont accepté la candidature.
 À 19 heures 45, en date du 28 juin 2016, sont notifiées, dans le registre des procès-verbaux, les nouvelles fonctions de  Mlle Caroline Loubat jusqu'à la prochaine assemblée générale ordinaire. Les fonctions Mlle Caroline Loubat commencent ce jour.

31/03/2016
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 31 mars 2016 à 15 heures au siège de l'association et concerne l'année 2015.

1° Émargement : 51 adhérents à l'association, 2 pouvoirs à Alexia Jobit, 5 pouvoirs à Lise Gaillard, 12 pouvoirs à Stéphanie Chavannes, 7 pouvoirs à Pascal Elie, 5 membres présents. 26 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 31 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.

2° Nominations : ont été nommées présidente de séance : Lise Gaillard, et secrétaire de séance : Alexia Jobit.

3° Rapport moral : il a été présenté par la présidente de séance, Lise Gaillard. L'association a fait une manifestation les 6 et 7 juin 2015 ; il y avait 120 participants, 85 chiens, nous avons eu 665 personnes du grand public et enfin il est à noter que des personnes accompagnées de chiens sont venues sans avoir pris au préalable d'inscription, ces personnes se sont vues refuser l'accès car nous ne pouvions garantir la sécurité des chiens vis à vis du règlement. Afin de garder le côté convivial de la manifestation, il a été décidé de limiter le nombre de place à 130 personnes. Il est décidé que le programme sera donné à titre indicatif et susceptible de modification en fonction de la météo locale.
4° Rapport financier : l'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2015 d'un montant de 852,58 € au 31 mars 2016 ; cette somme est répartie de la manière suivante : 152,58 € sur le compte courant et 700 € sur le livret épargne qui a été crédité à hauteur de 2,66 € en intérêts. Ces sommes sont reportées à nouveau.
5° Bilan sur l'année 2015 : bilan positif qui prouve que les gens ont toujours besoin de partager autour d'une passion commune. Cependant, attention au nombre de participants lors de la manifestation, et il est évident qu'il faut plus de bras en coulisse, en amont lors de la préparation des manifestations.
6° Décision des cotisations : il a été décidé que la cotisation pour l'année 2016 serait une cotisation unique, regroupant deux années soit 2016-2017 pour tout les membres ; d'un montant de 25 euros par personne. Cette cotisation donnera droit au membre adhérent à une entrée gratuite lors de la manifestation les années impaires et à une réduction sur les entrées pour sa famille ou les personnes qui laccompagnent. Toute personne n'ayant pas adhéré sur les années paires devra payer le droit d'entrée à la manifestation les années impaires dans son intégralité.
Cette décision permet au trésorier de pouvoir avoir enfin une trésorerie permettant l'organisation de la manifestation et de simplifier les inscriptions.
7° Questions diverses sur l'événement 2015 : le point sur l'organisation de la manifestation a été fait.

8° Élection des membres du conseil d'administration et du bureau : ont été élus : Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mme Brigitte Harter, M. Camille Rivera, Mlle Isabelle Sehet et Mme Stéphanie Chavannes-Elie. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : M. Camille Rivera : président ; Mlle Alexia Jobit : trésorière ; Mlle Isabelle Sehet : secrétaire.
Mme Chavannes-Elie restant membre d'honneur, sont nommés membres d'honneur : Mme Brigitte Harter, M. Philippe Jordan, Mme Isabelle Jordan-Graber, Mlle Caroline Loubat, Mlle Patricia Maison.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 18 h 00.

13/09/2014
Il est tenu le 13 septembre 2014 à 14 h le conseil d'administration entre :
— Mlle Sophie Armatol ;
— Mlle Alexia Séverine Jobit ;
— Mme Brigitte Harter ;
— Mme Stéphanie Chavannes-Elie.
Suite aux démissions de M. Michel Tosi, président de l'association Bouboufiesta, membre du conseil d'administration et de Mme Chantal Tosi, secrétaire de l'association Bouboufiesta, membre du conseil d'administration, survenues le 4 août 2014 par voie téléphonique auprès du membre d'honneur Madame Chavannes-Elie, confirmées par voie écrite le 7 septembre 2014 sur le forum de travail de l'association, le conseil d'administration se réunit conformément à l'article 9 des statuts stipulant qu'en cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il sera procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs des membres ainsi élus prendront fin à l'époque où devrait normalement arriver à terme le mandat des membres remplacés.
Ayant reçu la candidature de M. Camille Rivera, à jour de sa cotisation, pour le poste de membre du Conseil d'adminsitration et de président et de Mlle Isabelle Sehet, à jour de sa cotisation, pour le poste de membre du Conseil d'administration et de secrétaire ; Mme Harter, Mlle Jobit, Mlle Armatol et Mme Chavannes-Elie ont accepté les deux candidatures.
À 18 heures, en date du 13 septembre 2014, sont notifiées, dans le registre des procès-verbaux, les nouvelles fonctions de M. Camille Rivera et de Mlle Isabelle Sehet jusqu'à la prochaine assemblée générale ordinaire. Les fonctions de M. Camille Rivera et de Mlle Isabelle Sehet commencent ce jour.

20/04/2014
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta concernant l'année 2013 a eu lieu le 20 avril 2014 à 15 h 00 au siège de l'association.
1° Émargement
: 54 adhérents à l'association, 19 pouvoirs à Michel Tosi, 12 pouvoirs à Stéphanie Chavannes, 8 membres étaient présents.
31 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 39 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu procéder à l'assemblée générale.
2° Nominations : ont été nommées présidente de séance : Chantal Tosi ; secrétaire de séance : Stéphanie Chavannes.
3° Rapport moral : il a été présenté par la présidente de séance, Chantal Tosi.
L'association a fait une manifestation les 01 & 02 juin 2013, il y avait 131 participants et 96 chiens. Nous avons eu 810 visiteurs du grand public et enfin il est à noter que 6 personnes accompagnées de 6 chiens sont venues sans avoir pris d'inscription au préalable. Ces personnes se sont vues refuser l'accès car ne nous pouvions garantir la sécurité des chiens vis à vis du règlement. Cependant les personnes ont eu la possibilité de pénétrer à tour de rôle sans les chiens.
Nous avons disserté longuement sur les plus et les moins de la manifestation et il en ressort que nous avons retrouvé le côté convivial de la manifestation, aussi à l'avenir les places seront limités à 150 personnes.
4° Rapport financier : l'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2013 d'un montant de 282,81 € au 29 avril 2014. Un livret épargne à été ouvert sur lequel sera déposé la somme de 10 €.
5° Bilan de l'année 2013 : bilan très positif, une fois de plus, il a été démontré que par le biais d'une petite association, les gens pouvaient partager autour d'une même passion.
Cependant attention aux nombres de participants lors de la manifestation, et il est évident qu'il faut plus de bras en coulisse.
6° Cotisation : il a été décidé pour l'année 2014 d'une cotisation unique pour tous les membres d'un montant de 15 € par personne en tant que cotisation de soutien à l'association.
7° Questions diverses : sur la manifestation 2013, le point sur l'organisation a été fait.
8° Élection des membres du conseil d'administration et du bureau : ont été élus : Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mme Chantal Tosi qui remplace Mlle Roustan, Mlle Chavannes, Mme Brigitte Harter qui remplace M. Banville, M. Tosi.
Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : M. Tosi : président ; Mlle Jobit : trésorière ; Mme Tosi : secrétaire ; Mlle Chavannes devenant membre d'honneur.
Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la clôture de l'assemblée générale à eu lieu à 18 h 25.

10/01/2013
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 8 janvier 2013 à 15 heures au siège de l'association et concerne l'année 2012.
1° Émargement - 8 adhérents à l'association, 2 pouvoirs à Mademoiselle Roustan, 1 pouvoir à Stéphanie Chavannes , 3 membres présents. 3 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 6 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations Ont été nommée présidente de séance : Alexia Jobit, et secrétaire de séance : Isabelle Roustan.
3° Rapport moral - Il a été présenté par la présidente de séance, Melle Jobit ; l'association n'a pas fait de manifestation en 2012 par contre le site internet a été remanié, une page Facebook a été créée.
4° Rapport financier - L'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2011 d'un montant de 848,15 € au 10 décembre 2012.
5° Bilan sur l'année 2012 - Le site est géré par un webmaster ce qui permet une grande réactivité, la page Facebook est animée, nous avons longuement parlé de la manifestation 2013, du programme ainsi que délibéré sur les modalités financières de l'évènement.
6° Décision des cotisations - Il a été décidé pour l'année 2013 d'une cotisation unique pour tout les membres d'un montant de 15 euros par personne.
Cette cotisation donnera droit à l'adhérent à une entrée gratuite pour lui même lors de la manifestation, les personnes qui l'accompagneront bénéficieront d'un tarif préférentiel de 15 euros pour la manifestation. Les non adhérents paieront 20 euros l'entrée de la manifestation. Le tarif des repas sera en ligne en même temps que les bulletins d'adhésion et d'inscription à la manifestation.
7° Questions diverses sur l'événement 2013 - Le calendrier suivant devra être respecté. Fin janvier les rapports d'assemblée générale devront être en ligne pour les années 2011 et 2012, les bulletins d'adhésion à l'association, les bulletins d'inscription à la manifestation ainsi que les bulletins pour les repas ne seront en ligne qu'aprés le 15 février.
8° Élection des membres du conseil d'administration et bureau - Ont été élus : Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mlle Roustan, Mlle Chavannes, M. Banville, M. Tosi qui vient remplacé M. Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mlle Chavannes : présidente ; Mlle Jobit : trésorière ; Mlle Roustan : secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 17 h 00.

23/04/2012
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 22 avril 2012 à 15 heures au siège de l'association et concerne l'année 2011.
1° Émargement - 84 adhérents à l'association, 19 pouvoirs à Emmanuel Rivera, 31 pouvoirs à Stéphanie Chavannes , 5 membres présents. 49 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 54 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations Ont été nommée présidente de séance : Joëlle Lombard, et secrétaire de séance : Isabelle Roustan.
3° Rapport moral - Il a été présenté par la présidente de séance, Joëlle Lombard : l'association a fait une manifestation le 4 et 5 juin 2011 ; il y avait 188 participants, 112 chiens, nous avons eu 963 personnes du grand public et enfin il est à noter que 91 personnes accompagnées de 23 chiens sont venues sans avoir pris au préalable d'inscription, ces personnes se sont vues refuser l'accès car nous ne pouvions garantir la sécurité des chiens vis à vis du règlement.
Cependant les gens sont rentrés à tour de rôle sans les chiens.
Nous avons disserté longuement sur les plus et moins de la manifestation et il en ressort que, pour des raisons de logistique et d'organisation, la future manifestation ne pourra accueillir autant de personnes, aussi les places seront limitées à 140 personnes pour ne pas perdre le côté conviviale de la manifestation.
4° Rapport financier - L'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2011 d'un montant de 1062,85 € au 29 mars 2011.
5° Bilan sur l'année 2011 - Bilan très positif, une fois de plus, il a été démontré que, par le biais d'une petite association, les gens pouvaient partager autour d'une même passion. Cependant attention aux nombres de participants lors de la manifestation, et il est évident qu'il faut plus de bras en coulisse.
6° Décision des cotisations - Il a été décidé pour l'année 2012 d'une cotisation unique pour tout les membres d'un montant de 10 euros par personne en tant que cotisation de soutien.
7° Questions diverses sur l'événement 2011 - Le point sur l'organisation de la manifestation a été fait.
8° Élection des membres du conseil d'administration et bureau - Ont été élus : Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mlle Roustan, Mlle Chavannes, M. Banville, M. Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mlle Chavannes : présidente ; Mlle Jobit : trésorière ; Mlle Roustan : secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 17 h 25.

06/06/2011
L'édition numéro 3 est finie... Je reste les yeux rivés dans mon nuage de poils tricolores au dessus des douceurs de Sully et tiens à remercier tout le monde pour ce magnifique week-end... Sans bouboufiestistes, pas de Bouboufiesta, sans fourmis organisatrices pas de Bouboufiesta et sans nos poilus aucune raison de faire une java. Ayant la chance d'avoir les trois eh bien ce n'est que du bonheur à partager. Bisous.

01/02/2011
Le programme et les bulletins sont en ligne pour l'édition 2011 !!! y'a plus qu'à.

21/01/2011
Le bulletin d'adhésion à l'association est en ligne... vous le trouverez sur le site à cet endroit : http://fiestaboubou.free.fr/navigation.php?page=adherer

19/01/ 2011
Toute l'équipe vous présente ses meilleurs voeux et en tant que présidente je tiens à remercier celles et ceux qui m'aideront pour 2011 ; les bulletins seront rapidement en ligne pas d'impatience vous pourrez vous inscrire.

19/01/2011
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 19 janvier 2011 à 14 heures au siège de l'association.
1° Émargement - 71 adhérents à l'association, 7 présents, 8 pouvoirs à Claudia Boulendi, 8 pouvoirs à Isabelle Roustan, 28 pouvoirs à Stéphanie Chavannes. 44 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 51 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations Ont été nommées présidente de séance : Claudia Boulendi, et secrétaire de séance : Stéphanie Chavannes.
3° Rapport moral - Il a été présenté par la présidente de séance, Claudia Boulendi ; l'association n’a pas fait de manifestations cette année. Les responsables sont conscients du travail fourni et du travail à fournir encore.
4° Rapport financier - L'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année 2010 d'un montant de 223,91 € au 28 décembre 2010.
5° Bilan sur l'année 2010 - Bilan très positif, une fois de plus, il a été démontré que, par le biais d’une petite association, les gens pouvaient partager autour d’une même passion.
6° Décision des cotisations - Il a été décidé pour l’année 2011 d’une cotisation unique pour tout les membres d’un montant de 15 euros par personne qui donnera l’accès à la manifestation, les cotisants n’auront pas à acquitter les frais d’entrée à la manifestation mais devront s’inscrire, les bulletins adhésion et inscription seront rapidement en ligne. Ceux qui ne souhaitent pas adhérer paieront l’entrée de la manifestation 25 euros.
7° Questions diverses sur l'événement 2011 - Le point sur l'organisation de la manifestation a été fait.
8° Élection des membres du conseil d'administration et bureau - Ont été élus : Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mlle Roustan, Mlle Chavannes, M. Banville, M. Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mlle Chavannes : présidente ; Mlle Jobit : trésorière ; Mlle Roustan : secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 17 h 00. 

29/04/2010
Eh bien les dates de la prochaine Bouboufiesta sont fixées... les 4 et 5 juin 2011 au château de Sully pour le plaisir de toutes et tous.

22/01/2010
Le PV de l'assemblée générale ordinaire est en ligne. Le bulletin de soutien pour aider l'association à mettre sur pied l'édition numéro 3 de Bouboufiesta sera prochainement en ligne mais les fourmis ne vont tarder à vous l'envoyer. Je tenais particulièrement, avec beaucoup de retard, à vous souhaiter une année riche en couleur et tendresses qui je l'espère vous permettra de vous épanouir.

22/01/2010
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 10 janvier 2010 à 15 heures au siège de l'association.
1° Émargement : 74 adhérents à l'association ; 8 présents ; deux pouvoirs ont été donnés à Alexia Jobit, 6 pouvoirs à Emmanuel Rivera, 5 pouvoirs à Isabelle Jordan, 1 pouvoir à Philippe Jordan, 9 pouvoirs à Claudia Boulendi, 23 pouvoirs à Stéphanie Chavannes. 46 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 54 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations Ont été nommées présidente de séance : Claudia Boulendi, et secrétaire de séance : Stéphanie Chavannes.
3° Rapport moral - Il a été présenté par la présidente, Alexia Jobit ; l'association a réalisé l'évènement 2009 qui a été une franche réussite avec 98,6 % des participants satisfaits et 97 % du public ravi. Les responsables sont conscients du travail fourni et du travail à fournir encore.
4° Rapport financier - L'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année de 2009 d'un montant de 311,29 € au 31 décembre 2009.
5° Bilan sur l'année 2009 - Bilan très positif une fois de plus il a été démontré que par le biais d’une petite association nous pouvions réunir les gens sous le signe de la convivialité, discuter de choses importantes, intervenir pour des associations de défenses des animaux, mais aussi passer des moments très agréables autour d’une même passion tout en permettant au public de découvrir une race de chien hors du commun.
6° Décision des cotisations - Il a été décidé pour l’année 2010 d’une cotisation unique de soutien d’un montant de 10 euros par personne qui permettra à l’association de mettre en place l’événement 2011.
7° Questions diverses sur l'évènement 2009 et 2011 - Le point sur l'organisation de la manifestation a été fait en vue d’améliorer l’évènement 2011.
8° Élection des membres du conseil d'administration et bureau - Il est noté que Mlle Jobit démissionne de son poste de présidente et que Mlle Chavannes démissionne de son poste de trésorière. Le conseil d'administration a reçu la candidature de Mlle Jobit pour le poste de trésorière et le conseil d'administration a reçu la candidature de Mlle Chavannes pour le poste de présidente. Les membres présents ont procédé au vote du conseil d'Administration. Ont été élus Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mlle Roustan, Mlle Chavannes, M. Banville, M. Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mlle Chavannes : présidente ; Mlle Jobit : trésorière ; Mlle Roustan : secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 17 h 00.

01/06/2009
L'édition 2009 s'est déroulée tout en douceur avec comme mot d'ordre respect, partage et échange. Je suis fière de mes enfants et de tout ceux qui ont mis la main à la pâte, chapeau bas pour m'avoir soutenue et supportée, sans vous c'était impossible. Merci à tous les participants d'être venus, les émotions sont vives et gravées à jamais dans mon coeur, merci pour ce bain de boubous, merci pour ce que vous avez donné et ce que vous avez fait de ces merveilleuses journées. Merci à nos poilus d'amour de nous permettre de nous rencontrer. Je composerai le tome 3 de Bouboufiesta en collaboration avec mes fourmis et mon équipe de choc prochainement et vous ferai part du sommaire dés que possible. Merci d'être là. 2011 arrivera vite... Stéphanie bouboufiestiste démente.

13/01/2009
L'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association Bouboufiesta a eu lieu le 10 janvier 2009 à 15 heures au siège de l'association.
1° Émargement : 51 adhérents à l'association ; 8 présents ; un pouvoir a été donné à Alexia Jobit, 2 pouvoirs à Emmanuel Rivera, 1 pouvoir à Isabelle Jordan, 1 pouvoir à Philippe Jordan, 3 pouvoirs à Sophie Armatol, 7 pouvoirs à Isabelle Roustan, 14 pouvoirs à Stéphanie Chavannes. 29 pouvoirs ont été donnés et acceptés, 37 personnes étaient donc représentées, le quorum étant atteint nous avons pu faire l'AG.
2° Nominations Ont été nommées : présidente de séance, Stéphanie Chavannes, et secrétaire de séance,Isabelle Roustan.
3° Rapport moral - Il a été présenté par la présidente, Alexia Jobit, l'association n'a rien fait en 2008 et s'est préoccupée de l'évènement 2009, de sa mise en place et de la réalisation, en tenant compte de toutes les remarques suite à l'évènement de 2007. Mise en place de la manifestation les 30, 31 mai et 1er juin.
4° Rapport financier - L'association est créditrice et présente un bilan financier positif pour l'année de 2008 d'un montant de 1921,36 € au 31 décembre 2008.
5° Bilan sur l'année 2008 - Bilan neutre puisqu'en 2008 il n'y a eu aucun événement.
6° Décision des cotisations - Il a été décidé que les membres qui ont adhéré et cotisé en 2008 et sont à jour de leurs cotisations seront exonérés de cotisations 2009. Les personnes qui souhaitent adhérer à l'association en 2009 devront s'acquitter de leurs cotisations, les montants restants les mêmes. Le bulletin sera en ligne dés que possible. Tous les membres exonérés recevront leurs cartes de membres rapidement, et ces mêmes membres ont le droit de faire un don afin d'aider l'association en utilisant le bulletin d'adhésion qui sera en ligne.
7° Questions diverses sur l'évènement 2009 - Le point sur l'organisation de la manifestation a été fait, les décisions pour les bulletins de participation à l'évènement et repas aussi.
8° Élection des membres du conseil d'administration et bureau - Il est noté que Mlle Marie Nobels, conformément au courriel reçu, ne souhaite plus pourvoir son poste de secrétaire. Le conseil d'administration a reçu la candidature de Mlle Isabelle Roustan, qui souhaite faire partie du conseil d'administration. Les membres présents ont procédé au vote du conseil d'administration ; ont été élus Mlle Jobit, Mlle Armatol, Mlle Roustan, Mlle Chavannes, M. Banville, M. Rivera. Le nouveau conseil a élu en son sein le bureau qui se compose de la manière suivante : Mlle Jobit, présidente ; Mlle Chavannes, trésorière ; Mlle Roustan, secrétaire.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 18 h 30.

06/12/2008
Nous allons enlever le bulletin d'adhésion à l'association 2008, préparer l'assemblée générale ordinaire et bientôt vous découvrirez le programme de la manifestation Bouboufiesta 2009, mi-janvier vous pourrez télécharger le bulletin d'inscription à la manifestation mais aussi les bulletins pour les repas. 

16/11/2008
Le site de Bouboufiesta vient d'être mis à jour avec le look de l'édition 2009. À bientôt, Ghislain.

11/05/2008
Nous avons procédé à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association le 23 mars 2008 à 15 heures au siège de l'association. Voici le procès verbal :
1° Émargement - L'association compte 74 adhérents, 6 membres étaient présents (Simone Deschanel, Claudia Boulendi, Alexia Jobit, Isabelle Roustan, Emmanuel Rivera, Stéphanie Chavannes). Des pouvoirs ont été donnés et validés de la manière suivante : Simone Deschanel a reçu un pouvoir, Claudia Boulendi a reçu 3 pouvoirs, Alexia Jobit a reçu 3 pouvoirs, Isabelle Roustan a reçu 9 pouvoirs, Emmanuel Rivera a reçu 13 pouvoirs, Stéphanie Chavannes a reçu 22 pouvoirs, un pouvoir, non recevable, a été donné à Sophie Armatol. 51 pouvoirs ont été donné donc 57 personnes étaient représentées, le quorum étant respecté nous avons pu procédé à l'assemblée générale ordinaire.
2° Nominations La présidente de séance est Claudia Boulendi, la secrétaire de séance est Stéphanie Chavannes.
3° Rapport moral Le rapport moral est présenté par la présidente, Alexia Jobit. L'association a été créée le 15 décembre 2006, compte 74 membres et a pour but d'organiser des manifestations amicales pour les passionnés de bouviers suisses.
L'association a rencontré quelques soucis mais a prouvé que par son biais il est faisable de réunir des gens sous le signe de la convivialité, de passer des moments agréables autour d'une même passion.
4° Rapport financier présenté par la trésorière, Stéphanie Chavannes. L'association est créditrice, il reste en date du 15 mars 2008, 91,75 € sur le compte bancaire ; à cette somme a été rajoutée le crédit que devait le traiteur soit la somme de 502,68 € soit un crédit de 594,43 €.
5° Bilan de l'année 2007 et de l'évènement - Bilan positif au niveau des comptes bancaires, bilan positif au niveau de l'évènement organisé au château de Sully en date du 2 au 4 novembre 2007. Les organisateurs sont conscients de leurs erreurs et vont y remédier pour l'évènement 2009. Sur l'année 2008 il a été décidé que l'association n'organiserait pas de manifestation mais proposerait son soutien à d'autres associations.
6° Cotisations Les cotisations 2008 ne changent pas et le bulletin sera mis en ligne dés que possible.
7° Questions diverses - Les membres ont réfléchi à ce qu'ils pouvaient faire pour aider l'association à se développer, plusieurs choses ont été envisagées, vente de tee-shirts, d'autocollants, création d'animations diverses et structurées lors de l'évènement.
8° Élection des membres du conseil d'administration - Les membres ont été réélus.
Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 18 h 30.

03/01/2008
Bonne année 2008 à tous et toutes. L'article de presse de l'édition 2007 de la Bouboufiesta est en ligne. N'hésitez pas à le consulter. Ghislain, le webmaster.

04/11/2007
Voilà, le grand rendez-vous de la Bouboufiesta 2007 est maintenant terminé. Nous espérons que chacun aura pu profiter au maximum de ces trois jours. En tous les cas, si vous avez des photos à faire partager, n'hésitez pas à le faire par le biais de la rubrique Albums 2007. Ghislain, le webmaster du site.

28/10/2007
Voilà ça fait un an que le projet est en place et ça arrive à grands pas... Je voudrais tout d'abord dire un merci à tous ceux qui nous ont aidé, tous les participants de la Bouboufiesta, tous ceux qui ont adhéré à l'association, tous ceux qui nous ont soutenu... et ils sont nombreux... Je pars dans quelques jours pour mettre les derniers points sur les i et vous attends tous avec impatience... Un message très particulier à tous ceux qui n'ont pas pu nous rejoindre, une tendre pensée à tous ceux qui attendent les photos... promis on vous racontera tout... Merci du fond du coeur. Boubounesquement... Stéphanie 

20/06/2007
Nous avons tous la tête dans le guidon en ce moment et pour cause, la date approche à grands pas... Nous pouvons compter sur 77 participants pour la manifestation à ce jour, au bureau on est bien content, mais il nous faut encore mobiliser les gens... c'est ce que fait Marie, la maîtresse de Babylone et Lili. Notre secrétaire préférée, l'autre Marie et notre webmaster Ghis attendent un heureux événement pour le mois de septembre, on est tous ravi et on leur souhaite un grand bonheur. Maintenant tous les 15 jours, ceux qui ont rempli le bulletin de contact recevront une newsletter par mail. N'oubliez pas de vous inscrire à la manifestation, pensez à télécharger le bulletin de réservation. 

02/05/2007
Le bulletin d'inscription aux repas du soir est en ligne dans la rubrique Manifestation/S'inscrire et la rubrique FAQ (questions fréquemment posées) a été mise à jour.

01/05/2007
Après un court séjour en Saône-et-Loire afin de tout mettre sur pied... et bien nous sommes contents de compter 58 adhérents au sein de l'association. Nous avons déjà reçu des inscriptions à la manifestation de toutes parts France, Italie, Suisse et Belgique. Merci de penser à renvoyer votre bulletin de participation et de m'envoyer les photos de vos boubous qu'ils soient en ligne... dans la rubrique participants. 

30/03/2007
Les photos de quelques participants sont en ligne, ils ont tous une tête pas possible... Continuez à nous envoyer vos photos.

10/03/2007
L'affiche est en ligne.

02/03/2007
Le formulaire d'inscription est en ligne.

25/02/2007
L'association compte déjà 43 membres, faites comme eux : adhérer. Les mises à jour du site ont été faites.

02/02/2007
Lancement de la première version du site web Bouboufiesta.

01/02/2007
Un grand merci aux relecteurs qui ont permis d'éliminer les fautes et autres problèmes de fonctionnement de la première version du site web Bouboufiesta : Marie, Stéphanie, Sophie, Maxime, Jean-Christophe et Marie-Christine.

26/01/2007
214 personnes souhaitent venir à la manifestation accompagnées de 118 chiens ; et ça continue...

23/01/2007
Le site est en cours de réalisation, l'association remercie Sô pour ses idées et Gis pour sa patience.

20/01/2007
Les gens communiquent avec l'association via e-mail et téléphone, les premiers adhérents envoient leurs cotisations et leurs dons. Il y a de nouveaux inscrits à la manifestation.

19/01/2007
Le magazine 30 millions d'amis fait paraître gracieusement un encart sur Bouboufiesta.

30/12/2006
Les personnes continuent de s'inscrire et les premiers contacts avec la presse et certains partenaires sont pris. L'association ne relâche pas ses efforts. En terme de travail cela représente déjà : 196 heures de travail, 632 mails échangés, pas loin de 30 heures de téléphone entre les membres de l'association.

18/12/2006
Les dossiers et outils de communication sont réalisés, beaucoup de travail nous attend mais tout le monde remonte les manches. Les idées de chacun sont étudiées, reprises, et l'organisation des bénévoles se met en place avec répartition des tâches...

15/12/2006
L'association Bouboufiesta voit le jour et les statuts sont déposés. (Cliquez ici pour voir la déclaration au Journal officiel)

23/11/2006
185 personnes sont là et 102 chiens participeront. Pour mieux organiser cette manifestation il est décidé de créer une association. Le besoin de faire appel à des partenaires se ressent pour que cet événement reste dans les mémoires.

02/11/2006
Le lieu est trouvé, un premier programme est en cours, l'équipe s'organise, des groupes de bouboucom, boubounurse, boubougarde, et boubouparty se créent.

31/10/2006
110 personnes répondent présents et 67 chiens les accompagneront.

29/10/2006
L'idée d'un grand rassemblement est lancée sur un forum de discussion pour les personnes passionnées par le bouvier bernois. Pour que cela ne reste pas un simple projet, deux personnes commencent à s'organiser.

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